RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Obowiązek informacyjny realizowany w związku Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).

W celu wykonania obowiązku informacyjnego RODO przekazujemy Państwu poniżej niezbędne informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych.

Administrator danych osobowych

RBS Media Sp. z o.o. z siedzibą w Mielcu (Wojska Polskiego 3, 39 – 300 Mielec), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001073504, NIP 8172172932, REGON: 180888448 z kapitałem zakładowym wynoszącym 540.000,00 PLN

Inspektor Ochrony Danych

Nie mamy obowiązku wyznaczać inspektora ochrony danych, niemniej jednak we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem danych, dostępnym pod adresem e-mail: iod@rbsmedia.pl.

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane będą:

• w celu zawarcia i realizacji właściwej umowy, w tym cywilno-prawnej lub świadczenia usług na Twoją rzecz, na podstawie art. 6 ust. 1, pkt b i f RODO,
• w celu kontaktu z Tobą (telefonicznego, listownego, drogą elektroniczną poprzez e-mail) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO;
• w celu obrony praw i ustalenia lub dochodzenia roszczeń przez Administratora danych w związku z prowadzoną przez niego działalnością – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO;
• w celach marketingowych – jeśli wyrazisz na to zgodę, na podstawie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• w celu realizacji obowiązków względem organów podatkowych, organów kontrolnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• w celu wykonania wszelkich innych publiczno-prawnych obowiązków związanych z związanych z zawarciem i realizacją umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• jeśli płacisz lub Administrator płaci za pośrednictwem np. banku lub instytucji płatniczej, to Administrator wejdzie w posiadanie informacji o tym, z jakiego konta, w jakiej instytucji dokonałeś zapłaty bądź na jakie konto i do jakiej instytucji dokonaliśmy zapłaty. Dane te będziemy przetwarzać w celu sprawdzenia, czy płatność została dokonana prawidłowo, jej zaksięgowania i rozliczenia, a w razie potrzeby także w celu dokonania zwrotów (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO;
• w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń oraz w celach tworzenia statystyk i analiz (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• dane osobowe przetwarzane będą również jeśli jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią zgodnie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Źródło danych

W większości przypadków Twoje dane osobowe będziemy uzyskiwać bezpośrednio od Ciebie.

Dane możemy również otrzymać od osoby działającej w imieniu osoby, której dane są przetwarzane, która jest jego przedstawicielem lub która przekazuje nam dane na innej podstawie prawnej.

Twoje dane osobowe mogą być również niekiedy pozyskiwane ze źródeł publicznie dostępnych, jak np. rejestr KRS czy CEIDG lub od Twojego pracodawcy/zleceniodawcy.

Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców

Dbamy o poufność przekazanych nam danych osobowych. Dane osobowe, mogą być jednak przekazywane organom publicznym i innym podmiotom, które mogą otrzymywać dane osobowe, m.in. w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem.

W szczególności odbiorcami przetwarzanych danych osobowych są: organy podatkowe, organy ścigania, sądy, organy egzekucyjne, instytucje audytowe, podmioty dokonujące kontroli, monitoringu i sprawozdawczości, a także inne podmioty, którym wymienione podmioty lub Administrator danych powierzyły realizację zadań na podstawie odrębnej umowy, w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań wynikających z przepisów.

Ponadto dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na zlecenie Administratora, w celu realizacji powyżej określonych celów Administratora, w szczególności podmiotom świadczącym usługi medyczne, wsparcia IT, firmom transportowym i kurierskim, pocztowym, firmom prawniczym, archiwizacyjnym, firmom świadczącym usługi przechowywania danych w systemach informatycznych, doradcom, przedstawicielom, a także pracownikom i współpracownikom Administratora, posiadającym upoważnienie do przetwarzania danych.

Okres przechowywania danych osobowych

Okres przechowywania Twoich danych osobowych zależy od celu, w jakim dane są przetwarzane.

W przypadku gdy celem przetwarzania jest wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, okres przetwarzania wynika z przepisów prawa (nakazujących przechowywanie danych przez określony czas), w pozostałych przypadkach zaś jest niezbędny do wykonania umowy lub realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora. W związku z powyższym dane związane z wykonywaniem danej umowy będą przetwarzane również przez cały okres jej obowiązywania, a dane związane z ustaleniem dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami, przez okres do czasu ich przedawnienia zgodnie z przepisami prawa, przedłużonego o okres 6 miesięcy. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (np. przetwarzanie w celach marketingowych lub dobrowolnie przekazane dane, ponad wymogi wynikające z przepisów prawa), dane są przetwarzane do momentu wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania danych przez Administratora.

Przykładowe okresy, przez jakie dane osobowe mogą być przechowywane przekazujemy poniżej, w odniesieniu do poszczególnych kategorii osób lub spraw, których dane przetwarzamy. Po upływie wyżej wymienionych okresów Twoje dane są usuwane lub poddawane trwałej anonimizacji.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń związanych z celem przetwarzania danych, przedłużony o okres 6 miesięcy, tj. co do zasady 6 lat lub 3 lata liczonych od końca roku kalendarzowego lub przez inny właściwy okres w zależności od terminu przedawnienia wynikającego z przepisów prawa lub okres wynikający z ewentualnych zmian przepisów prawa w tym zakresie.

Okres przetwarzania danych w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami jest taki sam jak okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego lub przepisów odrębnych, przy czym będzie on przedłużony o okres 6 miesięcy.

Okres przetwarzania danych w celu realizacji projektów finansowanych ze środków właściwych Funduszy Europejskich – będą przechowywane do momentu zakończenia realizacji projektu i jego rozliczenia oraz do momentu zamknięcia i rozliczenia danego programu oraz zakończenia okresu trwałości dla projektu i okresu archiwizacyjnego.

Dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych są przetwarzane przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy, lub okres wynikający z ewentualnych zmian przepisów prawa w tym zakresie.

Właściwe przepisy podatkowe, przepisy z zakresu ubezpieczeń społecznych, procedur sądowych i administracyjnych lub inne mogą przewidywać odmienne, w tym dłuższe, terminy przechowywania poszczególnych rodzajów dokumentacji i zawartych w niej danych osobowych, do czego respektowania zobowiązany jest Administrator.

Przysługujące prawa

Masz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, jak również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (dotyczy przypadku jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie

Podanie danych osobowych

Podanie danych w celach marketingowych jest dobrowolne.

Podanie danych w celu zawarcia i realizacji jakikolwiek umowy z Administratorem lub nawiązania z nim współpracy jest niezbędnym warunkiem zawarcia umowy i jej realizacji lub nawiązania współpracy, a odmowa podania danych może być podstawą do odmowy zawarcia umowy lub jej realizacji

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, z zastrzeżeniem sytuacji, o której mowa poniżej.

Twoje dane mogą być – o ile wyrazisz na to zgodę – przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celach marketingowych Administratora lub odbiorców danych (remarketing), w tym wyświetlania spersonalizowanych reklam w sieciach reklamowych, mierzenia skuteczności kampanii reklamowych, budowania grup odbiorców o podobnych cechach, analizy zachowań na stronie w celu optymalizacji reklam. Podstawą prawna takiego przetwarzania jest Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Masz w związku z powyższym prawo do uzyskania informacji o zasadach profilowania i jego znaczeniu, uzyskania interwencji ludzkiej (weryfikacji wyniku profilowania), wyrażenia własnego stanowiska, zakwestionowania decyzji podjętej wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Pozostałe informacje

Informujemy, że dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.  Z uwagi na to, że możemy korzystać z usług różnych dostawców, np. w zakresie poczty elektronicznej lub przechowywania danych cyfrowych, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (na który składają się państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz Norwegia, Islandia i Lichtenstein). Zapewniamy, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną umowę pomiędzy Administratorem, a tym podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską albo na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.

***